Unidad 5 Desarrollo deportivo

Eventos deportivos

Evento es todo suceso o actividad importante y programada de índole social, académica, artística o deportiva. Luego, si hablamos de eventos deportivos muchos están convencidos que sólo nos referimos a competencias, evidentemente deportivas; pero en el deporte hay otras formas de eventos: entrenamiento, aprendizaje, ceremonias de inauguración y clausura de los campeonatos y juegos deportivos, exhibiciones, gimnasiadas, entre otras.

Todo evento deportivo debe efectuarse con la mayor seriedad y rigurosidad como actividad humana que realizamos y responder a los objetivos que nos hemos propuesto cuando tomamos la decisión de realizarlo. No por ser deporte significa que las cosas se hacen de cualquier manera. Ni siquiera por tener un carácter recreativo quiere decir que organicemos descuidadamente nuestra actividad y la improvisemos.

Pero lo más importante es que el deporte es una actividad esencial en la vida humana en cualquiera de las modalidades que se realice. Puede ser deporte recreativo, que debe practicar toda la población masivamente; deporte competitivo, que se encamina hacia el deporte de alto rendimiento y deporte educativo, que forma y educa a las personas en especial a las niñas, niños y adolescentes.

Los eventos deportivos en general, por sus mismos objetivos, deben efectuarse con todas las posibilidades y facilidades para lograr las metas trazadas. El deporte engrandece a la nación, pues un pueblo sano, fuerte, alegre integra un gran nación.

Organización del evento

Ø  Planeación y organización

Al iniciar y ponerse al frente de la coordinacion de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, ésto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.

Es muy importante archivar y publicar en medios de difusión todos los detalles ya revisados y puestos en marcha, esto para mantener la información de lo que está sucediendo durante y al final del evento.

Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas simples e inovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.

Además se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y público, asi como cual será el caracter del evento formal o informal.

Ø  Presupuesto

 El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.

Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:

Inscripciones, concesionarios, porcentaje de ventas.Stans Publicidad

Los egresos por entendido son los gastos realizados por: Programas de inauguración y clausura. Arbitraje Personal de Apoyo Implementos Deportivos Trofeos Transportación Coordinación Imprevistos

Ø  Organigrama

Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos.

Ø  Necesidades de material y equipo

Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar y/o reparar además de tener reservas de los materiales que mas se utilizan. Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las áreas.

Ø  Jueces

Los jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.

Ø  Comité de honor y justicia

Serán encargados de revisar el estado de salud  de los participantes, además de que su participación sea limpia y apegada a las reglas.

Ø  Adecuación de infraestructura

Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará  el evento. Es posible que la desición la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso.

El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado. Además debe de ser agradable al público.

Ø  Convocatoria

 La convocatoria, es aquella invitación que se hace a aquellos que deseen participar en las actividades en la cual se les indica: Nombre del evento Tipo de evento Lugar, fecha y hora de éste Número de lugares disponibles para la incripción Costo Organizador y datos del mismo.

Ø  Sistema de competencia

El sistema de competencia dependerá de las actividades que se vayan a presentar, pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los organizadores.

Ø   Ceremonia de apertura

Debe de ser agradable y comoda para los invitados, además  de que varía para cada evento y del carácter que este sea, pues pueden haber banderas e himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.

Ø  Desarrollo

La ejecución como tal es la puesta en marcha de lo que esta en el papel al campo de acción donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por la coordinación.

Como es de suponerse, el arbitraje es el asunto mas controversial del evento, teniendo de antemano que unos están con el juez pero otros no. En este caso el contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje deberá de ser con gente de experiencia y buen rendimiento en el referato de instituciones.

Ø  Premiación

La premiación debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos más importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el compañerismo, además de que los recoocimientos y trofeos deben de hacer sentir a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, además de satisfactorio.

Ø  Ceremonia de clausura

Debe de  ser agradable, rápida pero sin prisas, recreandonos en la finalización, con posibilidades de despedida y de actos de compañerismo, además de hacer la entrega de los premios.

Memoria del evento

La memoria es un documento escrito, grafico, audiovisual que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar actividades posteriores. También se utiliza para: Inventario y distribución del material Devolución del material prestado. Limpieza de instalaciones. Agradecimientos  Justificaciones.

Convocatoria

Encabezado. El encabezado es la parte de la convocatoria donde se localiza e imprimer en la parte superior la información acerca de qué trata la convocatoria.

Invitación. En este rubro de la convocatoria como lo dice su nombre, se invita al público en general o específico a participar dentro del concurso que se lleva a cabo.

Cuerpo (15 elementos). Dentro de este paso se desarrollará todo lo que es la convocatoria, donde se marcan los requisitos que se piden para participar.

Pie. Es la parte inferior de la convocatoria y ahí se ubica la información final de la convocatoria

Memoria del evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el "momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

- Inventario y distribución de material.

- Devolución del material del préstamo.

- Limpieza de circuitos, instalaciones, etc.

- Agradecimientos.

- Justificaciones.

A través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la misma.