Eventos deportivos
Evento
es todo suceso o actividad importante y programada de índole social, académica,
artística o deportiva. Luego, si hablamos de eventos deportivos muchos están
convencidos que sólo nos referimos a competencias, evidentemente deportivas;
pero en el deporte hay otras formas de eventos: entrenamiento, aprendizaje,
ceremonias de inauguración y clausura de los campeonatos y juegos deportivos,
exhibiciones, gimnasiadas, entre otras.
Todo
evento deportivo debe efectuarse con la mayor seriedad y rigurosidad como
actividad humana que realizamos y responder a los objetivos que nos hemos
propuesto cuando tomamos la decisión de realizarlo. No por ser deporte
significa que las cosas se hacen de cualquier manera. Ni siquiera por tener un
carácter recreativo quiere decir que organicemos descuidadamente nuestra
actividad y la improvisemos.
Pero
lo más importante es que el deporte es una actividad esencial en la vida humana
en cualquiera de las modalidades que se realice. Puede ser deporte recreativo,
que debe practicar toda la población masivamente; deporte competitivo, que se
encamina hacia el deporte de alto rendimiento y deporte educativo, que forma y
educa a las personas en especial a las niñas, niños y adolescentes.
Los
eventos deportivos en general, por sus mismos objetivos, deben efectuarse con
todas las posibilidades y facilidades para lograr las metas trazadas. El
deporte engrandece a la nación, pues un pueblo sano, fuerte, alegre integra un
gran nación.
Organización del evento
Ø Planeación y organización
Al
iniciar y ponerse al frente de la coordinacion de un evento deportivo como
requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores,
ésto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar
con el trabajo.
Es
muy importante archivar y publicar en medios de difusión todos los detalles ya
revisados y puestos en marcha, esto para mantener la información de lo que está
sucediendo durante y al final del evento.
Como
una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas
simples e inovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.
Además
se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y público,
asi como cual será el caracter del evento formal o informal.
Ø Presupuesto
El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y
calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes
que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y
conforme a la experiencia que se tenga.
Los
ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la
entrada de dinero por:
Inscripciones,
concesionarios, porcentaje de ventas.Stans Publicidad
Los
egresos por entendido son los gastos realizados por: Programas de inauguración
y clausura. Arbitraje Personal de Apoyo Implementos Deportivos Trofeos
Transportación Coordinación Imprevistos
Ø Organigrama
Es
una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los
eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a
los participantes e indicar las posiciones de los mismos.
Ø Necesidades de material y equipo
Ampliar
el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación
física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar
y/o reparar además de tener reservas de los materiales que mas se utilizan.
Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio,
seguridad y desempeño en todas las áreas.
Ø Jueces
Los
jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las
reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.
Ø Comité de honor y justicia
Serán
encargados de revisar el estado de salud
de los participantes, además de que su participación sea limpia y
apegada a las reglas.
Ø Adecuación de infraestructura
Se
debe de tomar en cuenta en donde se celebrará
el evento. Es posible que la desición la tome un comité o el
patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso.
El
lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades
de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para
el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado.
Además debe de ser agradable al público.
Ø Convocatoria
La convocatoria, es aquella invitación que se
hace a aquellos que deseen participar en las actividades en la cual se les
indica: Nombre del evento Tipo de evento Lugar, fecha y hora de éste Número de
lugares disponibles para la incripción Costo Organizador y datos del mismo.
Ø Sistema de competencia
El
sistema de competencia dependerá de las actividades que se vayan a presentar,
pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los organizadores.
Ø Ceremonia de apertura
Debe
de ser agradable y comoda para los invitados, además de que varía para cada evento y del carácter
que este sea, pues pueden haber banderas e himnos que deben tener lugar y
tratarse con orden y respeto.
Ø Desarrollo
La
ejecución como tal es la puesta en marcha de lo que esta en el papel al campo
de acción donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por
la coordinación.
Como
es de suponerse, el arbitraje es el asunto mas controversial del evento,
teniendo de antemano que unos están con el juez pero otros no. En este caso el
contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje deberá de ser con
gente de experiencia y buen rendimiento en el referato de instituciones.
Ø Premiación
La
premiación debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos más
importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el
compañerismo, además de que los recoocimientos y trofeos deben de hacer sentir
a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, además
de satisfactorio.
Ø Ceremonia de clausura
Debe
de ser agradable, rápida pero sin
prisas, recreandonos en la finalización, con posibilidades de despedida y de
actos de compañerismo, además de hacer la entrega de los premios.
Memoria
del evento
La
memoria es un documento escrito, grafico, audiovisual que nos pueda servir para
corregir errores y para mejorar actividades posteriores. También se utiliza
para: Inventario y distribución del material Devolución del material prestado.
Limpieza de instalaciones. Agradecimientos
Justificaciones.
Convocatoria
Encabezado. El encabezado es la parte de la convocatoria donde se
localiza e imprimer en la parte superior la información acerca de qué trata la
convocatoria.
Invitación. En este rubro de la convocatoria como lo dice su nombre, se
invita al público en general o específico a participar dentro del concurso que
se lleva a cabo.
Cuerpo (15 elementos). Dentro de este paso se desarrollará todo lo que
es la convocatoria, donde se marcan los requisitos que se piden para
participar.
Pie. Es la parte inferior de la convocatoria y ahí se ubica la
información final de la convocatoria
Memoria del evento
De
todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un
documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para
corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades.
Normalmente, el "momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre
otras, las siguientes acciones:
-
Inventario y distribución de material.
-
Devolución del material del préstamo.
-
Limpieza de circuitos, instalaciones, etc.
-
Agradecimientos.
-
Justificaciones.
A
través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos
cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el
objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la
misma.
